Notas

Notas y trabajos de producción propia

Acerca de los formularios electrónicos.

Los formularios electrónicos son formularios que han sido digitalizados para ser utilizados en computadoras o bien son formularios creados desde su origen con una computadora.

Un sistema de formularios electrónicos le permite: visualizar, llenar, verificar, grabar, enviar e imprimir datos con su computadora.

› ¿Qué son los formularios electrónicos inteligentes?

Son aquellos sistemas de formularios electrónicos con técnicas de programación que generan un comportamiento inteligente durante la carga y gestión de los datos. De este modo se acelera la carga y el acceso a los datos, y se facilita la verificación de consistencia de la información procesada.

 

› ¿A quiénes están dirigidos los formularios electrónicos?

A todas aquellas empresas, profesionales y organismos del estado que utilizan formularios impresos en sus tareas habituales y que desean acelerar y automatizar dichas tareas. O bien, a todas aquellas empresas, profesionales y organismos del estado que desean crear un sistema de formularios totalmente nuevo.

Ejemplos de empresas que pueden beneficiarse con el uso de formularios electrónicos son:

  • Concesionarios oficiales de automotores, maquinaria vial e industrial.
  • Compañías de seguros.
  • Aseguradoras de Riesgos del Trabajo.
  • Empresas postales.
  • Entidades bancarias.
  • Compañías financieras.
  • Centros asistenciales.
  • Entre otras.

Ejemplos de profesionales que pueden beneficiarse con el uso de formularios electrónicos son:

  • Abogados.
  • Escribanos públicos.
  • Contadores públicos.
  • Médicos.
  • Mandatarios y gestores del automotor.
  • Martilleros y corredores públicos.
  • Agentes aseguradores.
  • Ejecutivos en general.
  • Entre otros.

Ejemplos de organismos del estado que pueden beneficiarse con el uso de formularios electrónicos son:

  • A.F.I.P. - D.G.I. (Administración General de Ingresos Públicos - Dirección General Impositiva).
  • Dirección Nacional de los Registros Nacionales de la Propiedad del Automotor.
  • Poder Judicial.
  • Ministerio de Economía.
  • Ministerio de Educación.
  • Cancillería.
  • Gendarmería Nacional.
  • Servicio Penitenciario Nacional.
  • Gobiernos provinciales y municipales.
  • Rentas provinciales.
  • Entre otros.

› ¿Qué formularios impresos pueden ser transformados en formularios electrónicos inteligentes?

En principio todos los formularios preimpresos pueden ser transformados en formularios electrónicos.

Entre ellos:

  • Solicitudes tipo del automotor.
  • Cartas documento.
  • Telegramas.
  • Cédulas de notificación.
  • Pólizas de seguros.
  • Fichas médicas.
  • Solicitudes de empleo.
  • Formularios de incripción escolar.
  • Formularios de rendimiento académico.
  • Entre otros.

› ¿Cuáles son las ventajas de los formularios electrónicos inteligentes?

Las ventajas de los formularios electrónicos inteligentes son:

1. ¡Organizan la metodología de trabajo! Porque ofrecen pasos claros para el procesamiento de cada formulario: selección del formulario, carga, verificación y almacenamiento de datos, envío e impresión.

2. ¡Ahorran tiempo en la carga y el acceso a los datos! Porque muchos datos están precargados y pueden ser seleccionados con un solo clic.

3. ¡Incluyen una selección de enlaces a sitios web íntimamente relacionados con su trabajo! De este modo podrá buscar los datos que necesita y que se encuentran en Internet.

4. ¡Permiten verificar la consistencia de los datos cargados! Porque se verifica que no hayan habido errores en la carga de datos y porque cada formulario se "adapta" al trámite en proceso.

5. ¡Guardan los datos! Porque los datos podrán ser utilizados más adelante sin necesidad de volver a cargarlos.

6. ¡Posibilitan el envío de los datos y/o formularios a través de Internet! Porque los datos cargados, con o sin el formulario, pueden ser enviados utilizando el correo electrónico.

7. ¡Optimiza la legibilidad de los formularios impresos! Porque los datos se imprimen en óptima calidad, tanto visual como posicional. Y en algunos casos se elimina el uso de carbónicos reduciendo así el número de observaciones a los trámites presentados.

  • Si desea averiguar como los formularios electrónicos pueden asisitir y optimizar su trabajo envíenos un mail contándonos un poco de usted a: info@ei-forms.com

La presente nota puede ser reproducida, siempre que se mencione la fuente. El equipo de ei-forms

e-goverment: formularios electrónicos en la administración pública.

En cualquier país la empresa que más empleados y clientes tiene es el gobierno. Por ello, seguramente será donde más trámites se realicen y por consiguiente es quien más necesita un sistema de formularios electrónicos inteligentes.

Dentro de la administración pública de un país los formularios electrónicos inteligentes se podrían utilizar en:

  • Las municipalidades.
  • Rentas provinciales.
  • Los hospitales y centros de atención médica.
  • Las direcciones de las escuelas primarias, secundarias y terciarias.
  • Las universidades nacionales.
  • La A.F.I.P. (Administración Federal de Ingresos Públicos)
  • El Poder Judicial.

Citaremos dos casos como ejemplos de la utilidad de los formularios electrónicos inteligentes en la administración pública. En los hospitales y centros de atención médica sería posible una mejor atención a los pacientes optimizando el sistema de turnos y los tiempos de espera. En la dirección general impositiva, donde se requiere de una buena atención al contribuyente y del posterior procesamiento eficiente de la información para alcanzar una recaudación tributaria óptima. Los contribuyentes que pagan sus impuestos desean un gobierno que pueda contar con información actualizada de dichos pagos.

Entre las ventajas del uso de formularios electrónicos inteligentes en la administración pública están:

  • Optimizar el número de formularios necesarios.
  • Homologar los nombres y las ubicaciones de los campos.
  • Minimizar los datos requeridos en un cada trámite.
  • Embellecer el diseño en pantalla de los formularios.
  • Facilitar y simplificar la carga de datos.
  • Incorporar características multimedia que hace más amena la carga.
  • Facilitar el posterior análisis de los datos adquiridos.
  • Lograr pacientes, alumnos, contribuyentes y usuarios más felices.

Por todos los motivos enumerados anteriormente, los organismos del estado deberían ser los usuarios más dispuestos a utilizar sistemas de formularios electrónicos inteligentes.

Morisco, empresa especializada en el desarrollo de formularios electrónicos inteligentes, lo puede asesorar acerca de las ventajas de los formularios electrónicos y sus amplias posibilidades dentro de la administración pública.

Ofrecemos también el servicio de desarrollo de formularios electrónicos inteligentes en tres modalidades: formularios independientes, paquetes de formularios o sistemas integrados.

La presente nota puede ser reproducida, siempre que se mencione la fuente. El equipo de Morisco

La oficina casi sin papel.

Hasta hace un tiempo cuando usted escuchaba la palabra oficina pensaba en una habitación con un escritorio y sobre el mismo: el diario, sobres, carpetas y muchos papeles, y además varias sillas y varios archiveros con muchas carpetas y muchos papeles.

En la actualidad el concepto oficina incluye una computadora electrónica sobre el escritorio. Entonces cabe preguntar, usted en su oficina, ¿utiliza apropiadamente la computadora? Si usted sigue teniendo muchos papeles sobre el escritorio y muchos archiveros, la respuesta es "no". Pero analicemos en detalle su situación particular:

Pues bien, durante todo ese tiempo estuvo escribiendo documentos electrónicos.

Y sinceramente, en la gran mayoría de los casos, el uso del correo electrónico ¿no es más fácil, más cómodo y más rápido que el correo postal?

Seguramente ya sabrá cuales son las ventajas de este sistema: 1) puede leer sólo las noticias que le interesan ; 2) puede imprimir o grabar en su disco para consultarla más adelante; 3) puede ahorrar en la compra de la versión impresa si ese día el diario no tiene noticias interesantes; 4) puede enviar un vínculo a esa noticia en un e-mail para que la lea un amigo, familiar, empleado, gerente o director.

Ello constituye una presentación electrónica, con la ventaja de incluir animaciones, efectos de sonido y de texto que facilitan la explicación y permiten que la audiencia se lleve la presentación en un disquete o la reciba vía e-mail.

Se trata de revistas electrónicas y de libros electrónicos, más conocidos como e-books. Este formato además de ser compacto, facilita notablemente la lectura y mantiene una alta calidad de impresión.

Se trata de enciclopedias electrónicas que son útiles tanto para los estudiantes como para los empresarios.

Se trata de formularios electrónicos, un sistema que simplifica y agiliza la carga de datos y el posterior análisis de los mismos, del que muchas empresas y organismos del estado aún no tomaron nota.

Las canciones en formato MP3 son canciones electrónicas en un formato comprimido que posibilita el envío por Internet sin perder calidad.

Se trata de auténticas conferencias electrónicas, que permiten estar conectado con varias personas al mismo tiempo y a bajo costo. Ello le evita muchos viajes de larga distancia con el consiguiente ahorro de tiempo y dinero.

Pues bien, Internet es la Biblioteca electrónica de la Humanidad. Donde podrá encontrar notas, comentarios, artículos, encuestas, debates, fotografías, dibujos, planos, sonidos, animaciones, música, informes, proyectos, diarios, revistas, libros y videos en diversos formatos electrónicos.

Pues bien, si desde su oficina o empresa ya experimentó y trabajó con documentos, correos, presentaciones, enciclopedias, diarios, revistas, libros y formularios electrónicos, entonces usted ya dispone de una oficina electrónica. En todo caso, es probable que le falte es una metodología de trabajo electrónico que le permita aprovechar al máximo sus capacidades de procesamiento electrónico. En la mayoría de las empresas y organismos del estado dichas capacidades están sub-aprovechadas y muchas veces realizan inversiones innecesarias en hardware cuando lo que realmente falta es análisis, reoganización y capacitación.

Morisco, empresa especializada en el desarrollo de formularios electrónicos inteligentes, lo puede informar acerca de las ventajas de los formularios electrónicos y asesorar en el diseño de una metodología de trabajo electrónico a su medida.

La presente nota puede ser reproducida, siempre que se mencione la fuente. El equipo de Morisco